Политика конфиденциальности

1. Сфера действия

Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает общие принципы защиты конфиденциальности и безопасности персональных данных, получаемых при использовании сайта, управляемого компанией Yaklaşım Mimarlık ve Yapı A.Ş. Политика охватывает общие положения об обработке персональных данных пользователей, посещающих наш сайт, лиц, обращающихся к нам через форму обратной связи, и лиц, запрашивающих через сайт сведения о наших услугах. Персональные данные обрабатываются в соответствии с принципами и условиями, установленными Законом № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK») и соответствующим законодательством. Персональные данные, получаемые при использовании нашего сайта, обрабатываются исключительно в конкретных, явных и законных целях, а также в объёме, связанном с целью обработки, ограниченном и соразмерном ей. Подробные сведения о целях обработки персональных данных, правовых основаниях, лицах, которым они могут передаваться, и правах субъектов данных изложены в Уведомлении о защите персональных данных, опубликованном на нашем сайте отдельно. Настоящая Политика подготовлена, чтобы изложить наш подход и основные практики в области защиты персональных данных.

2. Собираемые сведения

При посещении нашего сайта и использовании наших услуг в зависимости от характера оказываемых услуг и совершаемых вами действий могут собираться определённые сведения. К таким сведениям относятся имя и фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, адресные данные, направляемые вами обращения и сообщения, а также информация, которую вы сообщаете в рамках запросов по проектам и услугам. Кроме того, в целях обеспечения безопасности сайта и его технической эксплуатации могут обрабатываться технические сведения: IP-адрес, данные о браузере и устройстве, записи о доступе и аналогичные данные. Сведения, связанные с использованием вами нашего сайта, могут собираться в зависимости от характера применяемых файлов cookie и ваших предпочтений. Подробности использования файлов cookie изложены отдельно в нашей Политике использования файлов cookie. Сведения и документы, добровольно переданные нам для связи, обрабатываются исключительно в целях ведения соответствующей переписки или процесса оказания услуги и в соответствии с законодательством. Подробные сведения о целях обработки ваших персональных данных, правовых основаниях, лицах и организациях, которым они могут передаваться, и принадлежащих вам правах изложены в нашем Уведомлении о защите персональных данных.

3. Цели использования

Сведения, собираемые через наш сайт, могут использоваться исключительно в следующих целях:

• —приём, рассмотрение обращений и ответ на них,
• —ответ на запросы сведений о наших проектных, архитектурных, интерьерных, консультационных и иных услугах,
• —ведение процессов подготовки предложений, заключения договоров и деловых процессов,
• —установление и ведение отношений с клиентами и деловыми партнёрами,
• —обеспечение безопасности сайта и эксплуатация его технической инфраструктуры,
• —улучшение производительности сайта и пользовательского опыта,
• —обеспечение информационной безопасности и предотвращение несанкционированного доступа или злоупотреблений,
• —исполнение юридических обязанностей, вытекающих из законодательства,
• —ответ на законные запросы уполномоченных государственных органов и организаций,
• —исполнение иных юридических обязанностей, предусмотренных законодательством о защите персональных данных.

Персональные данные не используются вне указанных выше целей или в нарушение требований законодательства.

4. Передача сведений и третьи лица

Персональные данные, полученные через наш сайт, могут передаваться третьим лицам только при соблюдении условий, установленных законодательством, и в пределах целей обработки. В этом контексте персональные данные могут передаваться поставщикам и подрядчикам, услугами которых мы пользуемся для оказания услуг и эксплуатации технической инфраструктуры; при необходимости

• —деловым партнёрам и консультантам; а также государственным органам и организациям, уполномоченным законом, либо частным лицам и организациям, обладающим законными полномочиями.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с условиями, установленными соответствующими положениями Закона № 6698 «О защите персональных данных». Если передача необходима, состав передаваемых данных определяется в объёме, связанном с целью, ограниченном и соразмерном ей. Если персональные данные подлежат передаче лицам или организациям за рубежом, такая передача осуществляется в соответствии с положениями KVKK о трансграничной передаче. Персональные данные не передаются третьим лицам вне определённых целей, за исключением случаев наличия юридической обязанности или ситуаций, требующих явного согласия субъекта данных.

5. Безопасность данных

В целях предотвращения неправомерной обработки ваших персональных данных, неправомерного доступа к ним, их утраты или несанкционированного получения применяются надлежащие технические и организационные меры безопасности с учётом характера обрабатываемых данных и связанных с ними рисков. В этом контексте доступ к персональным данным ограничивается кругом лиц, которым он необходим в рамках их обязанностей и полномочий; для обеспечения информационной безопасности применяются контроль доступа, разграничение прав, практики безопасной обработки и хранения данных и иные необходимые технические и организационные меры. Риски безопасности систем и сред, в которых обрабатываются персональные данные, регулярно оцениваются, а признанные необходимыми меры обновляются. В случае неправомерного получения персональных данных третьими лицами или нарушения безопасности данных исполняются обязанности по уведомлению и иные обязанности, установленные законодательством. Принимаемые меры безопасности обновляются при необходимости с учётом развития технологий, характера деятельности и возможных рисков.

6. Сроки хранения

Ваши персональные данные хранятся с учётом сроков, установленных законодательством, и максимального срока, необходимого для цели, ради которой они обрабатываются. При определении срока хранения учитываются цель обработки, продолжение правовых или коммерческих отношений с субъектом данных, юридические обязанности, сроки исковой давности и возможная потребность в данных при правовых спорах. При отпадении целей обработки или правовых оснований, требующих хранения персональных данных, данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии с законодательством. Персональные данные, которые по закону должны храниться дольше, сохраняются в течение срока, установленного соответствующим законодательством. Срок хранения оценивается применительно к характеру каждой операции обработки. Процессы хранения и уничтожения персональных данных ведутся в соответствии с действующим законодательством и связанными с ним нормативными актами.

7. Права пользователей

Физические лица, пользующиеся нашим сайтом, чьи персональные данные обрабатываются, обладают следующими правами в соответствии со статьёй 11 Закона № 6698 «О защите персональных данных»:

• —узнать, обрабатываются ли их персональные данные,
• —запросить информацию, если их персональные данные обрабатывались,
• —узнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с этой целью,
• —знать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым были переданы их персональные данные,
• —требовать исправления персональных данных, обработанных неполно или неверно,
• —требовать удаления или уничтожения их персональных данных в пределах условий, установленных KVKK,
• —требовать уведомления о произведённом исправлении, удалении или уничтожении третьих лиц, которым были переданы данные,
• —возражать против неблагоприятного для них результата, полученного исключительно путём автоматизированного анализа обработанных данных,
• —требовать возмещения ущерба, причинённого вследствие неправомерной обработки их персональных данных.

Обращения, связанные с этими правами, подаются оператору персональных данных в порядке, установленном KVKK. Обращения рассматриваются и разрешаются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством.

8. Конфиденциальность данных детей

Наш сайт придаёт особое значение защите персональных данных и частной жизни детей. Через наш сайт не предоставляются услуги или материалы, специально предназначенные для детей, и он не предполагает сбора персональных данных непосредственно у детей. Если в рамках какого-либо обращения, проектного или сервисного процесса нам передаются персональные данные детей, такие данные обрабатываются лишь в объёме, необходимом для ведения соответствующего процесса, и в соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» и соответствующим законодательством. При обработке персональных данных детей учитываются характер данных, цель обработки и условия обработки, установленные законодательством. Если требуется явное согласие, обеспечиваются юридически действительное явное согласие и необходимые процедуры информирования. При выявлении фактов неправомерной обработки или сбора персональных данных детей в рамках законодательства проводятся необходимая проверка и корректирующие действия.

9. Изменения Политики

Настоящая Политика конфиденциальности может обновляться в связи с изменениями законодательства, решениями Управления по защите персональных данных, а также изменениями практики нашей компании или технической инфраструктуры сайта. Изменения вступают в силу с момента публикации действующего текста на нашем сайте. Действующая редакция Политики всегда доступна на сайте. При внесении существенных изменений и признании этого необходимым пользователи могут быть уведомлены отдельно. Политика конфиденциальности и Уведомление о защите персональных данных по KVKK являются самостоятельными документами; юридические обязанности по информированию об обработке персональных данных исполняются отдельно.