Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, Yaklaşım Yapı ve Mimarlık A.Ş. tarafından işletilen web sitesinin kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunmasına ilişkin genel esasları düzenlemektedir. Bu politika; web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin ve web sitesi üzerinden hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin genel açıklamaları kapsamaktadır. Kişisel verilerin işlenmesi; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuatta yer alan ilke ve şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Web sitemizin kullanımı sırasında elde edilen kişisel veriler, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda ve işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenmektedir. Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayandığı, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile ilgili kişilerin sahip olduğu haklar hakkında ayrıntılı bilgiler, web sitemizde ayrıca yayımlanan KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmaktadır. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerin korunmasına yönelik yaklaşımımızı ve temel uygulamalarımızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Topladığımız Bilgiler

Web sitemizi ziyaret etmeniz ve hizmetlerimizden yararlanmanız sırasında, sunduğumuz hizmetlerin niteliğine ve gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak bazı bilgiler toplanabilir. Toplanabilecek bilgiler arasında ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, tarafınızca iletilen talep ve mesajlar ile proje veya hizmet talepleriniz kapsamında paylaştığınız bilgiler yer alabilir. Bunun yanı sıra, web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik olarak işletilebilmesi amacıyla IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim kayıtları ve benzeri teknik bilgiler de işlenebilir. Web sitemizi kullanımınıza ilişkin bilgiler ise kullanılan çerezlerin niteliğine ve tercihlerinize bağlı olarak toplanabilir. Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılar ayrıca Çerez Politikamızda açıklanmaktadır. Tarafınızca bizimle iletişim kurmak amacıyla gönüllü olarak paylaşılan bilgi ve belgeler, yalnızca ilgili iletişim veya hizmet sürecinin yürütülmesi amacıyla ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir. Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hukuki sebepleri, aktarılabileceği kişi ve kurumlar ile sahip olduğunuz haklara ilişkin ayrıntılı bilgiler KVKK Aydınlatma Metnimizde açıklanmaktadır.

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Web sitemiz üzerinden toplanan bilgiler, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak kullanılabilir:

• —İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• —Proje, mimari tasarım, iç mimarlık, danışmanlık ve diğer hizmetlerimiz hakkında bilgi taleplerinin karşılanması,
• —Teklif, sözleşme ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
• —Müşteri ve iş ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi,
• —Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik altyapısının işletilmesi,
• —Web sitesinin performansının ve kullanım deneyiminin geliştirilmesi,
• —Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişim veya kötüye kullanımın önlenmesi,
• —İlgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• —Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuken geçerli taleplerin karşılanması,
• —Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta öngörülen diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar dışında, ilgili mevzuata aykırı olacak şekilde kullanılmaz.

4. Bilgi Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar

Web sitemiz aracılığıyla elde edilen kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması ve işleme amaçlarıyla sınırlı olması kaydıyla üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Bu kapsamda kişisel veriler; hizmetlerin yürütülmesi ve teknik altyapının işletilmesi amacıyla hizmet aldığımız tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar, gerekli olması halinde iş ortakları ve danışmanlar ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları veya hukuken yetkili özel kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir. Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ilgili hükümlerinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Aktarımın gerekli olduğu durumlarda, aktarılacak veriler amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde belirlenir. Kişisel verilerin yurt dışındaki kişi veya kuruluşlara aktarılmasının söz konusu olması halinde, ilgili aktarım KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel veriler, hukuki bir zorunluluk bulunmadıkça veya ilgili kişinin açık rızasının alınmasını gerektiren bir durum söz konusu olmadıkça, belirlenen amaçların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, kaybolmasını veya yetkisiz kişiler tarafından elde edilmesini önlemek amacıyla, işlenen verilerin niteliği ve ilgili riskler dikkate alınarak uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilere erişim, yalnızca görev ve yetkileri kapsamında ihtiyaç duyan kişilerle sınırlı tutulmakta; bilgi güvenliğinin sağlanmasına yönelik erişim kontrolü, yetkilendirme, güvenli veri işleme ve saklama uygulamaları ile gerekli diğer teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Kişisel verilerin işlendiği sistem ve ortamlarda güvenlik riskleri düzenli olarak değerlendirilmeye ve gerekli görülen tedbirler güncellenmeye çalışılmaktadır. Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından elde edilmesi veya bir veri güvenliği ihlalinin meydana gelmesi halinde, ilgili mevzuatta öngörülen bildirim ve diğer yükümlülükler yerine getirilmektedir. Alınan veri güvenliği tedbirleri, teknolojik gelişmeler, faaliyetlerin niteliği ve ortaya çıkabilecek riskler doğrultusunda gerekli görüldüğünde güncellenmektedir.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre dikkate alınarak saklanmaktadır. Saklama süresi belirlenirken; kişisel verinin işlenme amacı, ilgili kişiyle kurulan hukuki veya ticari ilişkinin devamı, yasal yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve olası hukuki uyuşmazlıklarda veri ihtiyacı gibi hususlar dikkate alınmaktadır. Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren işleme amaçlarının veya hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde, veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yasal olarak daha uzun bir süreyle saklanması gereken kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin belirlenmesinde her bir veri işleme faaliyetinin niteliğine göre değerlendirme yapılır. Kişisel verilerin saklama ve imha süreçleri, yürürlükteki mevzuat ve ilgili düzenlemeler doğrultusunda yürütülmektedir.

7. Kullanıcı Hakları

Web sitemizi kullanan ve kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• —Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• —Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• —Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• —Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• —Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesini isteme,
• —KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• —Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• —İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
• —Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklara ilişkin talepler, KVKK kapsamında veri sorumlusuna yapılacak başvuru yoluyla iletilebilir. Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde gerçekleştirilir.

8. Çocukların Gizliliği

Web sitemiz, çocukların kişisel verilerinin ve gizliliğinin korunmasına özel önem vermektedir. Web sitemiz üzerinden çocuklara yönelik özel olarak tasarlanmış bir hizmet veya içerik sunulmamakta ve çocuklardan doğrudan kişisel veri toplanması amaçlanmamaktadır. Çocuklara ait kişisel verilerin herhangi bir iletişim, proje veya hizmet süreci kapsamında tarafımıza iletilmesi halinde, bu veriler yalnızca ilgili sürecin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuata uygun olarak işlenir. Çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesinde, verinin niteliği, işleme amacı ve ilgili mevzuatta öngörülen veri işleme şartları dikkate alınır. Açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda, hukuken geçerli açık rıza ve gerekli bilgilendirme süreçleri sağlanır. Çocuklara ait kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlendiğinin veya toplandığının fark edilmesi halinde, gerekli inceleme ve düzeltici işlemler ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilir.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, şirketimizin uygulamalarında veya web sitemizin teknik altyapısında yapılan değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Politikada yapılan değişiklikler, güncel metnin web sitemizde yayımlanmasıyla birlikte yürürlüğe girer. Güncel Gizlilik Politikası her zaman web sitemiz üzerinden erişilebilir durumda tutulur. Önemli değişikliklerin yapılması ve gerekli görülmesi halinde, kullanıcılar ayrıca bilgilendirilebilir. Gizlilik Politikası ile KVKK kapsamındaki Aydınlatma Metni birbirinden ayrı belgeler olup, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal bilgilendirme yükümlülükleri ayrıca yerine getirilmektedir.