KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

[6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Yaklaşım Yapı ve Mimarlık A.Ş. tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusunun iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir: Adres: Prof. Ahmet Taner Kışlalı Mahallesi, Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı, Yeşil Altınkent Sitesi No: 7, Çankaya / Ankara Telefon: +90 533 375 73 67 E-posta: info@yaklasimyapi.com Web: www.yaklasimyapi.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden gerçekleştirilen işlemler kapsamında, faaliyetlerimizin yürütülmesi ve taleplerinizin karşılanması amacıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve benzeri kimlik bilgileri. İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim sırasında paylaşılan diğer bilgiler. Müşteri ve Talep Bilgileri: İletilen talep, mesaj, proje bilgileri, teklif ve başvuru kapsamında paylaşılan bilgiler. İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları ve güvenliğin sağlanması amacıyla teknik olarak elde edilen bilgiler. Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Proje, başvuru veya iletişim süreçlerinde ilgili kişinin açıkça paylaşmış olduğu fotoğraf, video veya diğer görsel/işitsel kayıtlar. Çerez ve Kullanım Bilgileri: Web sitesinin kullanımı sırasında, ilgili mevzuata ve tercihlerinize uygun olarak elde edilen çerez, tarayıcı ve kullanım bilgileri. Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve amaçlarla sınırlı olarak işlenmekte ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; Yaklaşım Yapı ve Mimarlık A.Ş. tarafından aşağıdaki amaçlarla, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak işlenmektedir:

• —Web sitesi üzerinden iletilen iletişim ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• —Proje, mimarlık, tasarım, danışmanlık ve diğer hizmetlerimize ilişkin taleplerin yürütülmesi,
• —Teklif, sözleşme ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
• —Müşteri ve iş ilişkilerinin yönetilmesi,
• —İş faaliyetlerinin ve iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• —Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• —Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• —Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• —Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar dışında ve ilgili mevzuata aykırı şekilde kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere, gerektiğinde iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız tedarikçilere, teknik hizmet sağlayıcılarına, danışmanlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, aktarımın gerekli olduğu durumlarda veri güvenliği ve gizliliğinin korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak aktarılmaktadır. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK’da öngörülen yurt dışına veri aktarımına ilişkin şartlara ve gerekli güvence mekanizmalarına uyulmaktadır.

5. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizin kullanılması, iletişim formlarının doldurulması, e-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza iletilmesi, sözleşme ve iş ilişkilerinin kurulması veya yürütülmesi süreçleri kapsamında elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine ve gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi ve toplanması süreçlerinde KVKK’da yer alan genel ilkelere ve ilgili mevzuata uygun hareket edilmektedir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işlenmesini gerektiren amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin saklanma süresi; verinin niteliği, işleme amacı, devam eden iş ve sözleşme ilişkileri, hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak belirlenmektedir. Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak;

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, veri sorumlusuna yapacağınız başvuru ile iletebilirsiniz. Başvurular, ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin taleplerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak Veri Sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurularınızı;

Veri Sorumlusu: Yaklaşım Yapı ve Mimarlık A.Ş. Adres: Prof. Ahmet Taner Kışlalı Mahallesi, Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı, Yeşil Altınkent Sitesi No: 7, Çankaya / Ankara E-posta: info@yaklasimyapi.com Başvurunuzda; adınız ve soyadınız, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konusunun bulunması gerekmektedir. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuatta belirlenen ücretler talep edilebilir.

9. Değişiklikler

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuat ve şirketimizin uygulamalarındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Metinde yapılan değişiklikler, güncellenmiş metnin web sitesinde yayımlanmasıyla birlikte geçerlilik kazanır. Güncel metin, her zaman web sitemiz üzerinden erişilebilir durumda tutulur. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin önemli değişikliklerin söz konusu olması hâlinde, gerekli durumlarda ayrıca bilgilendirme yapılabilir.