Уведомление о защите персональных данных (KVKK)

1. Сведения об операторе персональных данных

В рамках Закона № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK») ваши персональные данные обрабатываются компанией Yaklaşım Mimarlık ve Yapı A.Ş., выступающей в качестве оператора персональных данных. Контактные данные оператора: Адрес: Prof. Ahmet Taner Kışlalı Mahallesi, Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı, Yeşil Altınkent Sitesi No: 7, Çankaya / Ankara, Türkiye Телефон: +90 533 375 73 67 Эл. почта: info@yaklasimyapi.com Сайт: www.yaklasimyapi.com

2. Обрабатываемые персональные данные

В рамках операций, осуществляемых через наш сайт и каналы связи, для ведения нашей деятельности и ответа на ваши обращения могут обрабатываться следующие персональные данные:

Идентификационные данные: имя, фамилия и аналогичные идентификационные сведения. Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес и иные сведения, сообщённые при обращении. Данные о клиентах и обращениях: запросы, сообщения, сведения о проекте, а также информация, передаваемая в рамках предложений и заявок. Данные безопасности операций: IP-адрес, записи о входе и выходе с сайта, журналы и сведения, получаемые техническими средствами в целях обеспечения безопасности. Визуальные и аудиозаписи: фотографии, видео и иные визуальные/аудиоматериалы, добровольно предоставленные субъектом данных в ходе проектных, заявочных или коммуникационных процессов. Данные о файлах cookie и использовании: сведения о файлах cookie, браузере и характере использования сайта, получаемые в соответствии с законодательством и вашими предпочтениями.

Персональные данные обрабатываются исключительно в пределах условий и целей, установленных законодательством, с принятием необходимых мер безопасности.

3. Цели обработки персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются компанией Yaklaşım Mimarlık ve Yapı A.Ş. в соответствии с условиями, установленными законодательством, в следующих целях:

• —рассмотрение обращений и информационных запросов, поступивших через сайт, и ответ на них,
• —выполнение обращений, связанных с нашими проектными, архитектурными, дизайнерскими, консультационными и иными услугами,
• —ведение процессов подготовки предложений, заключения договоров и деловых процессов,
• —управление отношениями с клиентами и деловыми партнёрами,
• —планирование и ведение хозяйственной деятельности и процессов,
• —исполнение требований законодательства и нормативных актов,
• —обеспечение безопасности сайта, выявление и устранение технических неполадок,
• —ведение процессов информационной безопасности и предотвращение злоупотреблений,
• —исполнение юридических обязанностей перед уполномоченными лицами, учреждениями и организациями.

Ваши персональные данные не используются вне указанных целей или в нарушение требований законодательства.

4. Передача персональных данных

Ваши персональные данные могут при необходимости и в пределах целей обработки передаваться нашим деловым партнёрам, поставщикам услуг, техническим подрядчикам, консультантам, уполномоченным государственным органам и организациям, а также лицам частного права, уполномоченным законом, в соответствии с условиями статей 8 и 9 KVKK. Если передача необходима, ваши персональные данные передаются при наличии необходимых организационных и технических мер по защите безопасности и конфиденциальности данных. При трансграничной передаче соблюдаются условия и требуемые механизмы обеспечения безопасности, установленные KVKK.

5. Способ сбора и правовые основания обработки данных

Ваши персональные данные собираются в электронной или физической форме в рамках использования нашего сайта, заполнения форм обратной связи, обращений, направленных нам по электронной почте, телефону и иным каналам, а также установления или исполнения договорных и деловых отношений. Ваши персональные данные обрабатываются на правовых основаниях, предусмотренных статьёй 5 KVKK: когда это прямо предусмотрено законом; когда это непосредственно связано с заключением или исполнением договора; когда это необходимо для исполнения оператором юридической обязанности; когда обработка необходима для установления, осуществления или защиты права; а также когда обработка необходима для законных интересов оператора при условии, что она не нарушает основные права и свободы субъекта данных,

• —и, при необходимости, на основании вашего явного согласия.

На всех этапах сбора и обработки персональных данных соблюдаются общие принципы, установленные KVKK и соответствующим законодательством.

6. Срок хранения

Ваши персональные данные хранятся в течение сроков, установленных соответствующим законодательством, либо столько, сколько необходимо для цели, требующей их обработки. Срок хранения определяется с учётом характера данных, цели обработки, действующих деловых и договорных отношений, юридических обязанностей, сроков исковой давности и положений законодательства. По истечении срока хранения либо при отпадении оснований, требующих обработки персональных данных, такие данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии с законодательством.

7. Права субъекта персональных данных (ст. 11 KVKK)

В рамках статьи 11 Закона № 6698 «О защите персональных данных», обратившись к оператору, вы вправе:

• —узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
• —запросить информацию, если ваши персональные данные обрабатывались,
• —узнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с этой целью,
• —знать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым были переданы ваши персональные данные,
• —требовать исправления ваших персональных данных, если они были обработаны неполно или неверно,
• —требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных в пределах условий, установленных KVKK,
• —требовать уведомления о произведённом исправлении, удалении или уничтожении третьих лиц, которым были переданы ваши данные,
• —возражать против неблагоприятного для вас результата, полученного исключительно путём автоматизированного анализа ваших персональных данных,
• —требовать возмещения ущерба, причинённого вследствие неправомерной обработки ваших персональных данных.

Обращения, связанные с этими правами, подаются оператору персональных данных. Обращения рассматриваются и разрешаются в порядке и на условиях, установленных законодательством.

8. Порядок обращения

Обращения, связанные с вашими правами по статье 11 KVKK, могут быть направлены оператору персональных данных в соответствии со статьёй 13 Закона № 6698 «О защите персональных данных» и установленными законодательством порядком и принципами. Вы можете направить обращение:

• —в письменной форме по указанному ниже адресу,
• —через адрес зарегистрированной электронной почты (KEP),
• —с использованием защищённой электронной подписи или мобильной подписи,
• —с адреса электронной почты, ранее сообщённого нам и зарегистрированного в нашей системе,
• —через систему или программное обеспечение для подачи обращений, разработанное в соответствии с законодательством.

Оператор персональных данных: Yaklaşım Mimarlık ve Yapı A.Ş. Адрес: Prof. Ahmet Taner Kışlalı Mahallesi, Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı, Yeşil Altınkent Sitesi No: 7, Çankaya / Ankara, Türkiye Эл. почта: info@yaklasimyapi.com

Обращение должно содержать ваши имя и фамилию; номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики (для иностранных граждан

• —гражданство, номер паспорта или идентификационный номер при наличии); адрес для направления уведомлений; адрес электронной почты и номер телефона при наличии; а также предмет обращения.

Ваши обращения разрешаются в кратчайший срок и не позднее 30 дней в зависимости от характера обращения. Если рассмотрение обращения требует дополнительных расходов, может взиматься плата, предусмотренная законодательством.

9. Изменения

Настоящее Уведомление о защите персональных данных может обновляться в связи с изменениями законодательства и практики нашей компании. Изменения вступают в силу с момента публикации обновлённого текста на сайте. Действующий текст всегда доступен на нашем сайте. При существенных изменениях, касающихся обработки ваших персональных данных, при необходимости может быть направлено отдельное уведомление.